Assistente Administrativo e Pessoal

Descrição:

• Realizar processo seletivo para contratação de colaboradores diretos;


• Dar suporte aos colaboradores sem cartão da CEF para recebimento do salário e acompanhar a
  chegada dos cartões;


• Encaminhar colaboradores para realizações de exames de admissão, retorno ao trabalho e
  demissão;


• Realizar integração com os novos colaboradores;


• Garantir informações para GEP sobre movimentações de pessoal;


• Garantir o envio de informação para DP sobre movimentações de pessoal, férias, folha de
  pagamento e rescisão;


• Realizar a gestão dos términos de experiência e das avaliações de desempenho de diretos junto
  aos líderes;


• Acompanhar planejamento de promoções, férias e desligamentos, junto ao Gerente de UGB,
  garantindo a realização das devidas solicitações;


• Atualizar demais indicadores na Extranet;


• Garantir o tratamento do ponto;


• Realizar eventos da UGB;


• Dar suporte na aplicação de medidas disciplinares;


• Dar assistência aos colaboradores afastados para benefício;


• Aplicar entrevistas de Desligamento dentro do prazo;


• Realizar homologações nos órgãos competentes;


• Garantir a assinatura, organização e arquivamento da documentação legal dos colaboradores e
  calendário semestral;


• Auxiliar na elaboração e divulgação do calendário semestral;


• Replicar treinamentos da área quando necessário;


• Assessorar a gerência da UGB;


• Providenciar e manter materiais de escritório;


• Providenciar café da manhã e água mineral;


• Realizar o controle e lançamento de Notas fiscais de fornecedores;


• Controlar despesas da UGB;


• Auxiliar no levantamento de dados da Matriz de Treinamento e fornecer informações para líderes
  quando necessário;


• Controlar informações do PPR dos diretos;


• Apoiar a área de Assistência Técnica nas aberturas dos chamados;


• Atualizar a alocação de pessoal na Extranet;


• Realizar pesquisa de satisfação com clientes após fechamento da assistência;


• Atualizar planilha do Físico financeiro;


• Atualizar panorama vila na Extranet;


• Solicitar e acompanhar liberações das requisições;


• Suporte aos terceirizados;


• Realizar a conferência e fechamento das casas e muros acabados na Extranet.

Requisitos:

• Técnico em Administração completo ou superior em Administração, RH ou Psicologia em andamento;


• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas.

Status:

Aberta